中文机密文件使用碎纸机的注意事项

很多企业的中文机密文件，仍然使用国际上英文文件的碎纸机进行处理，实际上是极不科学的。

碎纸机的作用，是将原来有规律的字符，粉碎为没有规律的内容，从而丧失其信息的有效性。

对于英文函件来讲，只要打成5mm的细条，其信息内容可以认为基本丧失了，因为英文只有26个字母，单独零碎的字母很难组成句子。而对中文就不一样了，每条中只要能清晰辨别出2个字，就可以使用电脑软件预算出可能句型，进而对信息碎片进行重新整合。

所以企业应该避免这样的风险，使用为中文定制的碎纸机，减少碎纸宽度，每条中横向辨别的字符不能超过1个，才能保障其信息安全。